Zoom sur un métier exigeant, aux compétences reconnues et aux perspectives professionnelles attrayantes.

Le métier de secrétaire assistant.

Tourné vers l’extérieur, le secrétaire assistant assure les tâches administratives courantes et le secrétariat. A ce titre, il accueille, oriente et gère les contacts, il gère le courrier, l’agenda, organise les déplacements et les réunions. Il traite aussi des flux d’informations, gère la documentation, le classement et l’archivage.

Son activité nécessite des très belles qualités d’organisation et d’adaptation. Ouverte aux sous-officiers à partir du grade de sergent cette fonction permet de vivre des expériences professionnelles riches et diversifiées selon les formations d’emploi et les affectations géographiques en métropole, en outre-mer ou en poste permanent à l’étranger.

Une spécialité avec un label reconnu !

La spécialité de secrétaire assistant est enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) sous l’autorité de France Compétence. Cette reconnaissance nationale (titre de niveau 4) valorise l’expérience acquise dans le domaine du secrétariat exercé dans les formations d’emploi. Elle permet au secrétaire assistant d’envisager de très belles évolutions dans les armées vers de plus hautes responsabilités telles que secrétaire d’autorité ou assistant de direction.

Active jusqu’en 2022, la certification est un gage d’employabilité et un atout fort pour la reconversion dans la fonction publique d’État, territoriale ou dans la société civile. La spécialité de secrétaire assistant est en 5^e position du TOP 20 des métiers qui recrutent avec le bac (cf. site top métier), elle permet ainsi de se spécialiser dans les domaines technique, juridique, médico-social, de postuler pour des postes d’assistance de direction ou d’assistance commerciale. C’est enfin un passeport pour la poursuite ou reprise d’études dans l’enseignement supérieures (BTS, licence professionnelle) grâce à l’équivalence baccalauréat / domaine secrétariat.

Cette certification professionnelle de secrétaire assistant s’adresse aux sous-officiers du domaine de spécialité administration (ADM) ou servant dans les métiers du secrétariat et de l’administration, mais également aux sous-officiers engagés dans une démarche de réorientation professionnelle. Elle s’obtient, automatiquement en cas de réussite à la formation de spécialité de 1er niveau (FS1) du domaine administration, dispensée à l’Ecole des Fourriers de Querqueville. Elle s’obtient aussi à l’issue d’une démarche de validation des acquis de l’expérience[1] (VAE) à l’initiative du candidat, soumis puis validé par la commission de l’école des Fourriers de Querqueville (organisme certificateur de la CP de secrétaire assistant).

 Ecole des fourriers de Querqueville - © SGA

 

Si vous êtes concerné ou intéressé par le métier de secrétaire assistant, n’hésitez pas à saisir, dès maintenant, cette opportunité pour valoriser vos compétences en vous renseignant auprès de votre responsable des ressources humaines.

[1] Dans ce second cas il faut avoir occupé les fonctions de secrétaire assistant durant une année au moins et avoir développé des compétences dans l’organisation des activités de secrétariat, de traitement de flux d’information et de communication