Deux espaces pour un meilleur partage des données.
L’espace public, qui est en libre accès, porte une actualité RH généraliste et notamment celle du commandement de la formation. A cet égard, les demandes d’inscription dans les lycées militaires, formulées par les familles, se font par ce bais.
L’accès à ses données RH sur Internet.
La véritable plus-value du site RH-Terre est de mettre à la disposition de tous les militaires de l’armée de Terre et de leurs familles, des services RH qui les concernent plus particulièrement, dans l’espace personnel sécurisé qui comprend notamment les fonctionnalités suivantes :
- réception des états synthétiques de ses données de gestion ;
- dématérialisation de certains actes (poser une permission) ;
- réception de l’information personnalisée de la part de la chaine RH ou du commandement ;
- accès à des dossiers de fond (nouveau parcours des sous-officiers – la seconde partie de carrière des officiers – etc.) et à l’actualité RH de l’armée de Terre.
Ce nouveau système intégrera par ailleurs les services de mailing, déjà en production, connus sous le nom d’AIDDA et de Mail Contact.
L’enjeu majeur est de pouvoir offrir, dès le mois d’octobre, l’accès à cet espace avec un service minimum pour éprouver le concept, et permettre l’inscription des 130 000 « terriens » concernés.
Cet espace personnel donne également accès à des informations RH plus spécialisées dans les domaines du recrutement, de la formation, de la gestion, de la rémunération ou encore de la condition du personnel.
Il est aussi l’espace dans lequel les grandes thématiques RH du moment sont expliquées et développées sous la forme de brèves ou plus simplement annoncées sous la forme d’un fil d’actualité.
L’espace personnel sécurisé offert à l’administré sur Internet est évolutif et permettra d’ajouter, au fur et à mesure de leur réalisation, des fonctionnalités et des services toujours plus interactifs.
D’ici la fin de l’année, les fonctionnalités suivantes seront offertes :
- la possibilité de recevoir une communication personnelle ou collective de la part de la chaîne commandement ou celle des ressources humaines ;
- la possibilité de modifier des données personnelles « informatives » n’entrant pas dans le calcul de droits (adresse de permissions, numéro de téléphone, personne à prévenir, etc.) ;
- la possibilité de poser une permission à distance.
L’avantage majeur offert par cette solution informatique est d’établir une véritable connexion entre l’intéressé et le système d’information de gestion qu’est Concerto. Ainsi, la dématérialisation de certains actes administratifs se concrétise.
Ce site est hébergé par la DIRISI dans un environnement sécurisé et prend en compte des exigences de sécurité renforcées. De plus, pour assurer une protection optimale, aucune donnée n’est stockée sur Internet.
Avec RH-Terre, l’armée de Terre entre résolument dans l’ère du numérique, du partage de l’information entre le soldat et sa famille, le commandement et le gestionnaire, tout en offrant un environnement personnalisé à chaque terrien, avec le souci constant d’assurer la protection de ses données.